PO as a Service: Externe Privacy Officer inhuren
Eenvoudig de rol van Privacy Officer uitbesteden om je privacy effectief te beheren en te voldoen aan de AVG.
Korte call met DPO Consultancy
Heeft je organisatie een uitdaging op het gebied van privacy of gegevensbescherming? Laten we er samen naar kijken.
We brengen de kern van het vraagstuk in kaart, bespreken een oplossing die bij jullie situatie past en bepalen samen de juiste vervolgstappen.
Waarom organisaties kiezen voor een externe Privacy Officer van DPO Consultancy
Ervaring in diverse sectoren
Onze consultants ondersteunen organisaties in zowel de publieke als private sector. Hierdoor kunnen wij oplossingen bieden die aansluiten op jouw branche en wettelijke context.
Praktisch en actiegericht
Wij signaleren niet alleen aandachtspunten; wij helpen organisaties bij het nemen van beslissingen, het uitvoeren van verbeteringen en het daadwerkelijk implementeren van maatregelen.
Privacy zonder jargon
Heldere communicatie voor bestuurders, managementteams en medewerkers.
Specialistische expertise
Toegang tot ervaren specialisten op het gebied van privacy, compliance en AI-governance, ondersteund door expertise in cybersecurity en informatiebeveiliging via ons bredere Resilience Group-netwerk.
Een Privacy Officer die privacy vertaalt naar praktische uitvoering
Privacy is geen eenmalig project. Nieuwe processen, systemen, leveranciers en regelgeving zorgen ervoor dat privacy voortdurende aandacht vereist. Naarmate organisaties groeien en zich ontwikkelen, wordt het bijhouden van privacydocumentatie, het beheersen van risico’s, het beantwoorden van privacyvraagstukken en het behouden van overzicht steeds uitdagender.
Toch beschikken veel organisaties niet over de interne capaciteit of specialistische expertise die nodig is om privacyverantwoordelijkheden effectief en consistent te beheren. Met Privacy Officer as a Service (POaaS) krijg je toegang tot een ervaren Privacy Officer die fungeert als verlengstuk van jouw organisatie.
DPO Consultancy helpt structuur aan te brengen in privacymanagement, dagelijkse privacyactiviteiten te coördineren en ervoor te zorgen dat belangrijke verplichtingen niet tussen afdelingen verloren gaan of op een eindeloze actielijst blijven staan.
Een Privacy Officer inhuren voor AVG compliance
Een Privacy Officer vormt de brug tussen privacybeleid, compliancevereisten en de dagelijkse praktijk van de organisatie.
Waar een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) onafhankelijk toezicht houdt, ondersteunt een Privacy Officer actief de organisatie bij het uitvoeren en beheren van privacyactiviteiten.
Een Privacy Officer fungeert als centraal coördinatiepunt voor privacy binnen de organisatie. Hij of zij zorgt ervoor dat verantwoordelijkheden duidelijk zijn belegd, complianceactiviteiten op elkaar aansluiten en privacy een vast onderdeel wordt van processen en besluitvorming.
Externe Privacy Officer van DPO Consultancy
Bij DPO Consultancy ondersteunen onze Privacy Officers organisaties onder andere met:
- Het onderhouden van het Register van Verwerkingsactiviteiten (RoPA)
- Het uitvoeren en begeleiden van DPIA’s
- Het beoordelen van verwerkersovereenkomsten (DPA’s)
- Het beheren van datalekken en meldingsprocessen
- Het beantwoorden van privacygerelateerde vragen vanuit de organisatie
- Het verzorgen van privacy awareness-programma’s en trainingen
- Het implementeren van privacybeleid en governanceframeworks
- Het uitvoeren van leveranciersbeoordelingen en privacyreviews van derden
Het resultaat is niet alleen compliance op papier, maar daadwerkelijke beheersing van privacyrisico’s en verplichtingen.
Privacy, Security & Resilience
Via onze samenwerking binnen de Resilience Group combineren wij privacy-expertise met specialisten op het gebied van cybersecurity en informatiebeveiliging.
Privacyvraagstukken staan zelden op zichzelf. Organisaties worden steeds vaker geconfronteerd met overlappende eisen op het gebied van privacy, cybersecurity, informatiebeveiliging en compliance.
Deze geïntegreerde aanpak stelt organisaties in staat om privacy-, beveiligings- en compliance-uitdagingen gecoördineerd aan te pakken en een sterkere basis te creëren voor vertrouwen, compliance en organisatorische weerbaarheid.
We putten uit onze brede expertise om de cruciale rol van PO voor bedrijven professioneel in te vullen.
Privacyondersteuning afgestemd op jouw organisatie
Geen enkele organisatie verwerkt persoonsgegevens op dezelfde manier.
Of het nu gaat om een overheidsinstantie, zorgorganisatie, onderwijsinstelling, onderzoeksorganisatie of commerciële onderneming, privacyvraagstukken vragen om een maatwerkbenadering gebaseerd op risico’s.
Daarom beoordelen wij:
- Bestaande processen
- De volwassenheid van privacymanagement
- Beschikbare interne capaciteit
- Risicoblootstelling
- Organisatorische doelstellingen
Op basis van deze analyse bepalen wij welk niveau van ondersteuning nodig is en welke mate van betrokkenheid het beste aansluit bij jouw organisatie.
Wat PO-as-a-Service je bedrijf oplevert
De AVG verplicht bedrijven om consistente en robuuste privacyprogramma’s te implementeren. Als gevolg daarvan moet je bedrijf mogelijk veel processen en documenten implementeren of herzien om AVG compliant te zijn. Dit zijn enkele van de documenten, beleidsregels en procedures die een Privacy Officer (as-a-Service) opstelt en implementeert:
- Privacybeleid, Privacyverklaring en Privacybewustzijnsprogramma
- Cookiebeleid, Cookieverklaring
- Procedure datalekken, Beleid datalekken
- Register van verwerkingsactiviteiten (RoPA)
- Verwerkersovereenkomst (DPA’s)
- Data Subject Access Requests (DSAR) beleid
- Data Protection Impact Assessment (DPIA)
Een PO helpt bedrijven echter niet alleen om naleving te bereiken, maar ook om naleving te behouden.
FAQ: Privacy Officer as a service
Kunnen we een privacy officer inhuren in plaats van iemand vast aan te nemen?
Ja. Een Privacy Officer kan volledig of gedeeltelijk extern worden ingehuurd via PO-as-a-Service. Dit is vooral interessant wanneer je wel structurele privacyondersteuning nodig hebt, maar geen volledige interne functie wilt of kunt creëren. Een externe Privacy Officer kan onder andere privacyprocessen coördineren, beleid implementeren, DPIA’s begeleiden, vragen uit de organisatie beantwoorden en het verwerkingsregister onderhouden. De inzet kan worden afgestemd op de omvang, volwassenheid en behoefte van jouw organisatie.
Hoe snel kan een interim privacy officer starten als het echt nodig is?
Dat hangt af van de benodigde capaciteit, complexiteit en gewenste werkzaamheden. Bij urgente ondersteuning kan een externe Privacy Officer doorgaans sneller worden ingezet dan wanneer eerst een nieuwe medewerker moet worden geworven en ingewerkt. DPO Consultancy begint met het bepalen van de belangrijkste prioriteiten, beschikbare interne capaciteit en actuele privacyvraagstukken. Vervolgens kan de Privacy Officer gericht aan de slag met de onderwerpen waarop direct ondersteuning nodig is.
We regelen privacy nu ad hoc en dat werkt niet meer nu we groeien. Hoe bouw ik dit uit naar iets structureels?
Begin met het creëren van overzicht: welke privacyverplichtingen, risico’s, processen en openstaande acties zijn er en wie is waarvoor verantwoordelijk? Vervolgens kun je vaste governance, processen en een planning inrichten. Een Privacy Officer kan hierbij als centraal coördinatiepunt optreden en bijvoorbeeld het verwerkingsregister, DPIA-proces, leveranciersbeoordelingen, datalekprocedure en privacybeleid structureel beheren. Zo verschuift privacy van losse acties naar een doorlopend privacymanagementproces.
Vraag een voorstel aan voor jouw organisatie
We beantwoorden je vraag binnen 24 uur.
Vrijblijvend adviesgesprek?
We kijken ernaar uit om je te helpen!