AVG vertegenwoordigingsdiensten (EU & VK)
Wijs eenvoudig jouw AVG vertegenwoordiger aan in de EU of het VK.
Op zoek naar betrouwbare AVG-vertegenwoordigingsdiensten?
DPO Consultancy biedt professionele AVG-vertegenwoordigingsdiensten, waaronder EU AVG-vertegenwoordigers en UK AVG-vertegenwoordigers, voor organisaties die buiten Europa zijn gevestigd. Wij helpen internationale organisaties te voldoen aan artikel 27 van de AVG en het VK AVG door op te treden als hun officiële lokale vertegenwoordiger en aanspreekpunt.
Wanneer jouw organisatie goederen of diensten aanbiedt aan personen binnen de Europese Unie of het Verenigd Koninkrijk, of hun gedrag monitort, ben je mogelijk wettelijk verplicht een AVG-vertegenwoordiger aan te stellen.
Heb je een EU AVG-vertegenwoordiger nodig?
Op grond van artikel 27 van de AVG moeten organisaties die buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zijn gevestigd een EU AVG-vertegenwoordiger aanwijzen wanneer zij:
- goederen of diensten aanbieden aan personen die zich in de EU bevinden (betaald of gratis);
- het gedrag van personen binnen de EU monitoren.
Op vergelijkbare wijze moeten organisaties die buiten het Verenigd Koninkrijk zijn gevestigd mogelijk ook een VK AVG-vertegenwoordiger aanwijzen op basis van de VK AVG.
Het niet aanstellen van een artikel 27 AVG-vertegenwoordiger, terwijl dit wettelijk verplicht is, kan leiden tot handhavende maatregelen en administratieve boetes.
Onze AVG-vertegenwoordigingsdiensten
Onze AVG-vertegenwoordigingsdiensten zijn ontworpen om organisaties op een praktische, efficiënte en betrouwbare manier te ondersteunen bij de naleving van artikel 27 AVG en het VK AVG.
Onze dienstverlening omvat onder meer:
- Benoeming als uw officiële vertegenwoordiger op grond van artikel 27 AVG
- EU AVG-vertegenwoordigingsdiensten
- VK AVG-vertegenwoordigingsdiensten
- Communicatie en afstemming met toezichthoudende autoriteiten
- Behandeling en coördinatie van verzoeken van betrokkenen
- Ondersteuning bij communicatie rondom datalekken
- Beschikbaar houden of verstrekken van uw Register van Verwerkingsactiviteiten (indien van toepassing)
- Doorlopende ondersteuning op het gebied van privacy compliance
Waarom kiezen voor DPO Consultancy?
Veel aanbieders leveren uitsluitend een geregistreerd adres of postbusdienst. Bij DPO Consultancy worden onze AVG-vertegenwoordigingsdiensten uitgevoerd door ervaren privacyprofessionals. Door DPO Consultancy aan te wijzen als uw vertegenwoordiger profiteert u van:
- Ervaren AVG-specialisten
- Directe toegang tot privacyconsultants
- Eén partner voor zowel EU- als VK AVG-vertegenwoordigingsdiensten
- Praktische ondersteuning bij correspondentie met toezichthouders
- Ondersteuning bij verzoeken van betrokkenen
- Begeleiding bij datalekken
- Specialistische kennis binnen onder andere life sciences, gezondheidszorg, technologie, maakindustrie, SaaS en andere internationale sectoren
- Toegang tot aanvullende privacydiensten, zoals DPO-as-a-Service, AVG-assessments, DPIA's en International Data Transfer Assessments (DTIA's)
Wij ondersteunen onze DPR-cliënten bij alle communicatie met betrokkenen en toezichthoudende autoriteiten.
AVG-vertegenwoordiger (artikel 27) versus Functionaris voor Gegevensbescherming (FG/DPO)
AVG-vertegenwoordiger
- Verplicht op grond van artikel 27 AVG
- Officieel lokaal aanspreekpunt
- Communiceert met toezichthouders
- Ontvangt verzoeken van betrokkenen
- Vertegenwoordigt organisaties buiten de EU
Functionaris voor Gegevensbescherming (FG/DPO)
- Verplicht op grond van artikelen 37–39 AVG (indien van toepassing)
- Onafhankelijk adviseur
- Houdt toezicht op de naleving van de AVG
- Adviseert management en organisatie
- Ondersteunt de interne privacygovernance
Voor welke organisaties zijn AVG-vertegenwoordigingsdiensten relevant?
Onze klanten bestaan onder meer uit:
- Amerikaanse farmaceutische en biotechnologiebedrijven die klinisch onderzoek uitvoeren in Europa
- Fabrikanten van medische hulpmiddelen
- Zorgorganisaties
- Internationale SaaS-aanbieders
- AI-bedrijven die persoonsgegevens van EU-burgers verwerken
- E-commerceorganisaties die producten of diensten aanbieden binnen Europa
- Organisaties die personen monitoren via websites, mobiele applicaties of verbonden apparaten
VK AVG-vertegenwoordigingsdiensten
Sinds de Brexit moeten organisaties die persoonsgegevens verwerken van personen in het Verenigd Koninkrijk mogelijk ook een VK AVG-vertegenwoordiger aanwijzen.
DPO Consultancy biedt zowel EU AVG-vertegenwoordigingsdiensten als VK AVG-vertegenwoordigingsdiensten, waardoor internationale organisaties aan beide wettelijke verplichtingen kunnen voldoen via één ervaren partner.
Hoe werken onze AVG-vertegenwoordigingsdiensten?
- We beoordelen of artikel 27 AVG en/of de UK GDPR op uw organisatie van toepassing is.
- We stellen de benodigde benoemingsdocumentatie op.
- We treden op als uw officiële GDPR-vertegenwoordiger.
- Uw vertegenwoordiging wordt opgenomen in uw privacyverklaring.
- Gedurende de samenwerking ondersteunen wij de communicatie met toezichthouders en betrokkenen.
FAQ: AVG-vertegenwoordiger
Is een AVG-vertegenwoordiger verplicht?
Ja, wanneer artikel 27 AVG op uw organisatie van toepassing is en er geen uitzondering geldt.
Is een AVG-vertegenwoordiger hetzelfde als een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG/DPO)?
Nee. Het betreft twee afzonderlijke wettelijke rollen met verschillende verantwoordelijkheden.
Kan DPO Consultancy zowel optreden als AVG-vertegenwoordiger én als Functionaris voor Gegevensbescherming?
Ja, mits aan de wettelijke voorwaarden wordt voldaan en er geen sprake is van een belangenconflict.
Heb ik zowel een EU- als een VK AVG-vertegenwoordiger nodig?
Dat hangt af van de landen waarin uw organisatie personen target of persoonsgegevens verwerkt. In sommige gevallen zijn beide vertegenwoordigers vereist.
Gerelateerde diensten
Veel organisaties die DPO Consultancy aanwijzen als hun GDPR-vertegenwoordiger maken tevens gebruik van:
- DPO-as-a-Service
- AVG-assessments
- Privacy Officer-as-a-Service
- International Data Transfer Assessments (DTIA's)
- AI Governance Services
- Privacydiensten voor de Life Sciences-sector
Neem contact op met DPO Consultancy
Of je nu op zoek bent naar een EU AVG-vertegenwoordiger, een VK AVG-vertegenwoordiger of bredere ondersteuning bij privacy compliance, ons ervaren team staat voor je klaar.
Neem vandaag nog contact met ons op om jouw verplichtingen onder artikel 27 AVG te bespreken of vraag een vrijblijvende offerte op maat aan.
Vraag een voorstel aan voor jouw organisatie
We beantwoorden je vraag binnen 24 uur.
Vrijblijvend adviesgesprek?
We kijken ernaar uit om je te helpen!