EU AI Act Compliance Diensten
Bereid jouw organisatie voor op de EU AI Act met praktische AI-governance, risicoanalyses, compliance-implementatie en AI-geletterdheidstrainingen.
Waarom organisaties worstelen met de EU AI Act
De EU AI Act brengt nieuwe verplichtingen mee voor organisaties die AI ontwikkelen, inkopen of gebruiken. In de praktijk is vaak onduidelijk welke regels van toepassing zijn, welke AI-systemen risico’s opleveren en waar te beginnen.
DPO Consultancy helpt organisaties met praktische AI-governance en de voorbereiding op de EU AI Act. We vertalen wettelijke vereisten naar concrete acties, werkbare processen en duidelijke verantwoordelijkheden, zonder onnodige bureaucratie.
Zo voldoet jouw organisatie niet alleen aan de regelgeving, maar krijg je ook meer grip op het gebruik van AI, risico’s en besluitvorming.
Wat betekent de AI Act voor jouw organisatie?
Volgens de AI-wet van de EU hebben alle organisaties die AI ontwikkelen, aanbieden of gebruiken duidelijke verantwoordelijkheden. Enkele van de belangrijkste verplichtingen zijn:
- Risicoclassificatie: Bepaal welke AI-systemen high-risk of general-purpose zijn, en pas passende controles toe.
- Risicobeheer: Implementeer systemen die risico’s vroegtijdig signaleren en aanpakken.
- Datagovernance: Zorg voor eerlijke, nauwkeurige en bias-vrije datasets.
- Documentatie & certificering: Maak technische dossiers, beheer CE-markeringen en faciliteer naleving.
- Transparantie & menselijke controle: Stel duidelijke protocollen op voor menselijke beoordeling.
- Incidentbeheer: Richt systemen in om incidenten snel te detecteren, melden en oplossen.
Waarom organisaties kiezen voor DPO Consultancy
Praktische compliance
Wij vertalen complexe wetgeving naar concrete acties.
Strategisch en mensgericht
Compliance die past bij uw organisatie. Duidelijk advies zonder jargon.
End-to-end expertise
Eén partner voor AI-governance en privacy.
Governance vóór compliance
Ondersteuning bij governance-structuren, eigenaarschap en toezicht.
EU AI Act Compliance aanpak
Onze full-service aanpak is ontworpen om een soepele en effectieve compliance-implementatie te ondersteunen in lijn met opkomende AI-wetten en regelgeving:
Assessments:
- AI Compliance Assessments: We voeren gerichte assessments uit die risico’s, zwakke plekken en compliance-gaps in kaart brengen. Volledig afgestemd op jouw rol als aanbieder of gebruiker.
- Fundamentele Rechten Impactbeoordelingen: Breng potentiële impacts op fundamentele rechten in kaart en implementeer passende waarborgen.
AI Governance:
- AI-inventarisatie: Breng je AI-systemen in kaart en houd overzicht.
- Documentatie: Zorg dat je technische dossiers altijd up-to-date zijn.
- Kwaliteitsbeheer: Bouw systemen voor risicobeperking en continue verbetering.
- Lifecycle Support: Monitor prestaties, veiligheid en veerkracht van AI over tijd.
- High-Risk AI-registratie: Meld high-risk systemen aan in de EU-database.
AI-geletterdheidstraining:
- Geef je teams de kennis die ze nodig hebben om AI veilig en compliant toe te passen. Wij helpen organisaties om te navigeren hoe bestaande kaders, zoals de AVG, overlappen met AI door middel van gerichte AVG-training die dataprotectie binnen AI-omgevingen versterkt.
Onze diensten omvatten ook privacy management, zodat je medewerkers begrijpen hoe belangrijk het is om persoonsgegevens te beschermen binnen AI-projecten. Daarnaast bieden we maatwerkondersteuning om je AI-compliance te versterken.
We staan klaar om je te helpen bij het identificeren en beperken van alle risico’s in verband met AI.
De uitdaging van EU AI Act-compliance
AI wordt binnen organisaties vaak versnipperd gebruikt: verschillende afdelingen werken met verschillende tools, AI zit ingebouwd in software en medewerkers experimenteren met toepassingen zoals ChatGPT, Copilot en Gemini. Daardoor ontbreekt vaak het overzicht van waar AI wordt ingezet, wie verantwoordelijk is en welke risico’s bestaan.
De EU AI Act vraagt om meer dan een eenmalige beoordeling of beleidsdocument. Organisaties hebben duidelijke governance, eigenaarschap, documentatie, toezicht en monitoring nodig.
DPO Consultancy helpt deze structuur praktisch in te richten. We brengen verplichtingen, bedrijfsdoelstellingen en de dagelijkse praktijk samen in een heldere aanpak en roadmap die compliance ondersteunt zonder innovatie onnodig te vertragen.
Huidige situatie
- AI-gebruik verspreid over afdelingen
- Beperkt toezicht
- Onduidelijke verantwoordelijkheden
- Toenemende compliancerisico’s
Gewenste situatie
- Centrale AI-governance
- Duidelijk eigenaarschap
- Risicogebaseerde beheersmaatregelen
- Aantoonbare compliance
- AI-innovatie ondersteund door governance
Hoe AI-compliance er in de praktijk uitziet
AI-compliance gaat verder dan beleid en documentatie. Organisaties moeten weten waar AI wordt gebruikt, welke risico’s daarbij horen en wie verantwoordelijk is voor toezicht en beheersing.
DPO Consultancy helpt organisaties losse initiatieven om te zetten in een samenhangend AI-governanceframework. We vertalen wettelijke vereisten naar praktische processen, duidelijke verantwoordelijkheden en beheersmaatregelen die aansluiten op bestaande structuren.
Zo ontstaat niet alleen aantoonbare compliance, maar ook meer grip op AI-gebruik, risico’s en verantwoorde adoptie.
Veelgestelde vragen: EU AI Act Compliance
Wat is AI-governance?
AI-governance is het geheel van beleidsmaatregelen, verantwoordelijkheden, beheersmaatregelen en toezichtmechanismen dat richting geeft aan het verantwoord gebruik van kunstmatige intelligentie binnen een organisatie.
Wat is de EU AI Act?
De EU AI Act is het eerste uitgebreide wettelijke kader ter wereld voor de ontwikkeling, implementatie en toepassing van kunstmatige intelligentie binnen de Europese Unie.
Wanneer is de EU AI Act van toepassing?
De AI Act is in 2024 in werking getreden. De verschillende verplichtingen worden gefaseerd van toepassing tussen 2025 en 2027.
Wat is een hoog-risico AI-systeem?
Een hoog-risico AI-systeem is een AI-toepassing die aanzienlijke gevolgen kan hebben voor rechten, veiligheid of toegang tot essentiële diensten, zoals gezondheidszorg, werkgelegenheid of kritieke infrastructuur.
Wat zijn de sancties bij niet-naleving?
Organisaties kunnen boetes krijgen tot € 35 miljoen of 7% van de wereldwijde jaaromzet, afhankelijk van de aard en ernst van de overtreding. De toepasselijke sanctie hangt af van het type inbreuk en de rol van de organisatie onder de AI Act.
Hoe kunnen wij compliant worden?
Begin met het identificeren van AI-toepassingen, het beoordelen van risico’s, het opzetten van governance-maatregelen, het verzorgen van AI-geletterdheidstrainingen en het documenteren van complianceactiviteiten.
Hoe verhoudt de AI Act zich tot de AVG?
De AI Act vormt een aanvulling op de AVG. Waar de AVG zich richt op de bescherming van persoonsgegevens, reguleert de AI Act de verantwoorde ontwikkeling en toepassing van AI-systemen.
Bouw vertrouwen in jouw AI-strategie
De organisaties die het meeste voordeel uit AI zullen halen, zijn niet per se de organisaties die AI het snelst adopteren, maar de organisaties die AI verantwoord en duurzaam implementeren. Het opzetten van duidelijke governance, inzicht in verplichtingen en effectief toezicht helpt je vandaag risico’s te beheersen en morgen onnodige juridische, operationele en reputatierisico’s te voorkomen.
Of je nu aan het begin staat van jouw AI-compliancetraject of een bestaand governanceframework wilt versterken, onze specialisten helpen je graag bij het bepalen van de juiste vervolgstappen.
Vraag een voorstel aan voor jouw organisatie
We beantwoorden je vraag binnen 24 uur.
Vrijblijvend adviesgesprek?
We kijken ernaar uit om je te helpen!