DPIA-as-a-Service: Jouw DPIA door een expert laten uitvoeren
Een Data Protection Impact Assessment laten uitvoeren? Wij helpen je privacyrisico's identificeren, beoordelen en beheersen volgens de AVG.
Korte call met DPO Consultancy
Heeft je organisatie een uitdaging op het gebied van privacy of gegevensbescherming? Laten we er samen naar kijken.
We brengen de kern van het vraagstuk in kaart, bespreken een oplossing die bij jullie situatie past en bepalen samen de juiste vervolgstappen.
DPIA's uitvoeren zonder achterstanden, risico's en compliance-stress
Een Data Protection Impact Assessment (DPIA) is veel meer dan een verplichte privacy check. Het is het instrument waarmee organisaties privacyrisico’s vroegtijdig identificeren, beheersen en aantoonbaar verantwoorden.
Toch zien we in de praktijk dat DPIA's regelmatig blijven liggen. Nieuwe projecten volgen elkaar snel op, capaciteit is beperkt en complexe verwerkingen vragen om specialistische kennis die niet altijd intern beschikbaar is.
Met DPIA-as-a-Service helpt DPO Consultancy organisaties om structureel grip te krijgen op privacyrisico's, DPIA-verplichtingen en compliance-uitdagingen. DPO Consultancy is gespecialiseerd in het kort cyclisch aanpakken van DPIA’s. Wij nemen hierin alle stakeholder mee, en komen met uitvoerbare maatregelen, waardoor jouw organisatie aantoonbaar in lijn met wet- en regelgeving kan handelen. Of het nu gaat om één of meerdere DPIA’s, wij staan voor je klaar.
Waarom kiezen voor DPIA-as-a-Service van DPO Consultancy?
Onze aanpak is:
- pragmatisch;
- kortcyclisch;
- risicogebaseerd;
- audit-proof;
- schaalbaar;
- gericht op kennisoverdracht.
Wij geloven dat een DPIA alleen waarde heeft wanneer deze leidt tot betere besluitvorming en beheersbare risico's.
Geen rapporten voor in een la, maar praktische ondersteuning waarmee organisaties aantoonbaar grip krijgen op privacyrisico's.
DPIA uitbesteden
Wat levert het op?
DPIA-as-a-Service zorgt ervoor dat je:
- Achterstanden in DPIA's structureel wegwerkt;
- Privacyrisico's vroegtijdig inzichtelijk maakt;
- Complexe verwerkingen juridisch en praktisch laat beoordelen;
- Besluitvorming onderbouwt met een duidelijke risicoanalyse;
- Uitvoerbare technische, organisatorische en juridische maatregelen ontvangt;
- Audit-proof documentatie opbouwt;
- Continu grip houdt op nieuwe projecten, innovaties en veranderingen;
- Grip op privacyrisico's krijgt zonder extra druk op je eigen organisatie.
Werkwijze
Intake & scope
We brengen de verwerking, betrokken systemen, stakeholders en risico's in kaart en bepalen de reikwijdte van de DPIA.
Analyse & Risicobeoordeling
Wij beoordelen de verwerking op proportionaliteit, noodzakelijkheid en privacyrisico's conform de AVG-richtlijnen.
Maatregelen & Advies
We formuleren concrete technische, organisatorische en juridische maatregelen om geïdentificeerde risico's te beperken.
Rapportage & Borging
Je ontvangt een gestructureerde, audit-proof DPIA met duidelijke conclusies, besluitvorming en aanbevelingen.
Ook voor complexe en hoog-risico verwerkingen
Sommige DPIA's vragen om extra expertise.
Denk bijvoorbeeld aan:
- AI-systemen;
- geautomatiseerde besluitvorming;
- profilering;
- grootschalige monitoring;
- verwerking van bijzondere persoonsgegevens;
- internationale gegevensstromen;
- innovatieve technologieën.
DPO Consultancy heeft ruime ervaring met complexe DPIA-trajecten waarbij meerdere stakeholders, leveranciers en juridische vraagstukken samenkomen.
Waarom organisaties moeite hebben met DPIA's
Vrijwel iedere organisatie verwerkt tegenwoordig persoonsgegevens via:
- Cloudoplossingen;
- HR-systemen;
- AI-toepassingen;
- marketingplatformen;
- leveranciersketens;
- digitale dienstverlening;
- data-analyses en profilering.
Tegelijkertijd groeit de druk vanuit wetgeving, toezichthouders en stakeholders om risico's aantoonbaar te beheersen.
DPIA uitdagingen
Veel organisaties lopen daarbij tegen dezelfde uitdagingen aan:
- beperkte capaciteit binnen privacyteams;
- onvoldoende specialistische DPIA-kennis;
- complexe hoog risico DPIA’s die blijven liggen;
- complexe leveranciersstructuren;
- toenemend gebruik van AI;
- gebrek aan eigenaarschap binnen projecten;
- achterstanden in bestaande DPIA-verplichtingen.
Daardoor ontstaat het risico dat privacy pas wordt beoordeeld wanneer projecten al zijn gestart.
Een DPIA geeft organisaties niet alleen inzicht in privacyrisico’s, maar vooral de onderbouwing om verantwoord besluiten te nemen en aantoonbaar in control te blijven.
Van risicoanalyse naar werkbare maatregelen
Onze DPIA-specialisten begeleiden het volledige traject.
Wij brengen niet alleen risico's in kaart, maar zorgen vooral voor uitvoerbare oplossingen die aansluiten bij de praktijk van jouw organisatie.
Daarbij nemen wij alle relevante stakeholders mee, waaronder:
- Projectteams;
- IT-afdelingen;
- Security;
- Juridische teams;
- Leveranciers;
- Management en governance.
Zo ontstaat een gedragen DPIA met maatregelen die daadwerkelijk uitvoerbaar zijn.
Een DPIA is geen administratieve verplichting
Veel organisaties benaderen een DPIA nog steeds enkel als een document dat moet worden opgesteld om aan de AVG te voldoen.
In werkelijkheid vormt een DPIA de basis voor:
- het identificeren van privacyrisico's;
- het onderbouwen van verwerkingsbesluiten;
- het aantoonbaar voldoen aan de AVG;
- het voorkomen van incidenten en klachten;
- het creëren van vertrouwen bij klanten, burgers en toezichthouders.
Een goede DPIA helpt organisaties om niet alleen compliant te zijn, maar ook aantoonbaar in control te blijven, naar stakeholders en naar betrokkenen.
FAQ: DPIA-as-a-Service
Kan iemand met ervaring in onze sector de DPIA voor ons opstellen?
Ja. Een DPIA kan worden uitgevoerd of begeleid door een externe privacyprofessional met kennis van zowel de AVG als de processen en risico’s binnen jouw sector. Sectorervaring helpt om gegevensstromen, betrokkenen, technologieën en risico’s beter te begrijpen en realistische beheersmaatregelen te formuleren. DPO Consultancy voert DPIA’s uit voor organisaties in verschillende sectoren en stemt de beoordeling af op de specifieke verwerking, organisatiecontext en het risicoprofiel.
Kan iemand op korte termijn een DPIA voor ons uitvoeren voordat we live gaan?
Dat kan, afhankelijk van de omvang en complexiteit van de verwerking en de beschikbaarheid van de benodigde informatie en stakeholders. Wel is het verstandig een DPIA zo vroeg mogelijk in een project uit te voeren. Dan kunnen bevindingen en beheersmaatregelen nog daadwerkelijk worden meegenomen in het ontwerp. Wanneer een livegang dichtbij is, kan DPO Consultancy helpen om snel de verwerking, risico’s en belangrijkste maatregelen te beoordelen en duidelijk te maken wat vóór ingebruikname geregeld moet worden.
Vraag een voorstel aan voor jouw organisatie
We beantwoorden je vraag binnen 24 uur.
Vrijblijvend adviesgesprek?
We kijken ernaar uit om je te helpen!